Struktur Organisasi
Kepengurusan Tahun 2026
Karina Fildzah C
Kepala BidangManajemen
Octania Putri A
Sekretaris BidangManajemen
Bidang 6 Kesekretariatan Merupakan salah satu bidang pada organisasi HIPMI PT UNAND
yang berperan dalam mengelola Internal HIPMI PT UNAND yang
dapat menopang kinerja seluruh pengurus dan anggota aktif
agar tujuan organisasi Bidang 6 (Kesekretariatan) antara lain
adalah mengelola organisasi, memelihara inventaris, dan
pengoordinasian berbagai item yang ada pada Sekretariat HIPMI
PT UNAND ini. Dalam menjalankan tugas-tugas selama ini, ada
program kerja yang dibuat untuk membentuk HIPMI yang jaya
sebagai sebuah organisasi.
Kepengurusan Tahun 2026
Manajemen
Manajemen
Program ini membuat jadwal piket pengurus, anggota aktif maupun anggota muda per bidang HIPMI PT UNAND.
Kegiatan untuk menambah pendapatan HIPMI, dengan menyewakan barang serta jasa printer di Sekretariat HIPMI.
Kegiatan membuat mading dan kalender kepengurusan yang berisikan konten menarik seputaran HIPMI PT UNAND, seperti agenda kegiatan, foto kegiatan acara, serta mencatat semua kegiatan yang ada dalam internal HIPMI.
Kegiatan yang menata dekorasi dan memelihara inventaris serta melabel seluruh peralatan dan barang-barang yang ada di sekretariat HIPMI PT UNAND.
Kegiatan ini merupakan program yang penting dalam menjaga aset kesekretariatan. Mengarsipkan mulai dari surat masuk dan surat keluar, data surat acara departemen, buku tamu, data pengurus dan anggota muda HIPMI PT UNAND.
Merupakan suatu program kerja untuk mencetak foto semua kegiatan yang telah dilaksanakan selama kepengurusan berlangsung, sehingga adanya bukti nyata bahwa kegiatan itu dilakukan dan juga sebagai hiasan sekretariat HIPMI PT UNAND.
Merupakan program kerja pengembangan pendekatan di lingkungan kesekretariatan HIPMI PT UNAND 2026.
Kegiatan gotong royong kesekretariatan merupakan program kerja yang bertujuan untuk membersihkan, merapikan, serta menata kembali lingkungan Sekretariat HIPMI PT UNAND secara bersama-sama. Kegiatan ini meliputi pembersihan ruangan, penataan meja dan lemari arsip, serta pengecekan kelayakan inventaris yang ada di sekretariat.